Nieuws en blog

  • Home
  • Nieuws en blog
  • Een werkweek uit het leven van een BranchePartners consultant/secretaris
Terug naar het overzicht
Franklin van de Laar

Een werkweek uit het leven van een BranchePartners consultant/secretaris

Wat doet een consultant/secretaris bij BranchePartners eigenlijk? Hoe ziet zijn of haar gemiddelde werkweek er uit? Dat vroegen we Franklin van de Laar, één van de eigenaren en consultant voor verschillende opdrachtgevers, voornamelijk in de mobiliteitssector.

“Een werkweek bij BranchePartners is nooit hetzelfde,” vertelt Franklin. “Ik zal eens een concrete werkweek toelichten. Ik begin die week met een overleg namens de dealers over een belangrijk project met Mercedes-Benz en daarna spreek ik met mijn collega’s over de interne procedures rond de GDPR. In een videoconference met Mazda dealers en een websitemanager bespreek ik de voortgang omtrent de nieuwe features voor hun collectieve internetplatform ikwileenmazda.nl. Daarnaast maakte ik een analyse van het concept contract/data convenant voor Mazda, dat hoort bij hun dealerovereenkomst met afspraken over de uitwisseling van klantgegevens en wie wanneer mag communiceren met klanten.” De eerste dag van Franklins week was lang. “‘s Avonds heb ik nog een agenda gemaakt voor het overleg met het bestuur van de Mazda dealervereniging van volgende week en maakte ik het financiële overzicht van MDOV, om te presenteren op de ledenvergadering.”

Er zijn dus dagen die bol staan van vergaderingen, telefoontjes, analyses en onderhandelingsgesprekken. Dinsdag was zo’n dag. “Vergaderen doen wij regelmatig via een videoconference, omdat opdrachtgevers en stakeholders door het hele land zitten. Het voorbereiden van vergaderingen is daar voor mij een groot onderdeel van, want ik probeer de deelnemers zo goed mogelijk te ontzorgen. Zowel beleidsmatig als met secretariële werkzaamheden. Denk aan een agenda maken, stukken voor de vergadering op de verenigingsportal (Paperclip Portal) publiceren en reminders sturen.” Interne ICT-zaken pikt Franklin momenteel regelmatig op, omdat BranchePartners op dit moment een vacature heeft openstaan voor een applicatiebeheerder. “Vandaag heb ik voor een nieuwe collega bijvoorbeeld een zakelijke telefoon geregeld en ‘s avonds een laptop volledig gebruiksklaar gemaakt.”

Halverwege de week werd het kantoor van BranchePartners verrast met een storing in het glasvezelnetwerk. “Dat was een uitdaging, maar we hebben ons met onze hotspots weten te redden. Gelukkig maar, want er moest een bericht uit naar de directie van één van de importeurs over een dossier waarbij we in een escalatie zaten. Toen dat geregeld was ben ik met onze eigen jaarcijfers bezig geweest ter voorbereiding van een gesprek met onze accountant. En mijn collega’s Myrèse en Annemarie hielpen me met de organisatie van een bijeenkomst voor de Mercedes-Benz dealervereniging, over hun GDPR project.”

Voor BranchePartners zelf is Franklin ook betrokken bij het regelen van de GDPR intern. “Het is belangrijk dat wij deze zaken goed hebben geregeld. Niet alleen voor onszelf, maar ook omdat wij onze opdrachtgevers hierover nog beter kunnen adviseren en ondersteunen. Tussen al die technische en procedurele werkzaamheden door heb ik inentingen gehaald voor mijn zomervakantie. Dat lukte gewoon tijdens kantooruren, want flexibel werken staat centraal bij BranchePartners. Thuis verder werkend maakte ik een PowerPoint presentatie namens de Mercedes-Benz trucks dealers, waarvoor ik volgende week drie dagen in Lissabon zit. Daar geef ik een presentatie over het verdienmodel van de trucks.”

De vrijdag stond voornamelijk in het teken van het afhandelen van de ICT-zaken voor de nieuwe collega en veel mails beantwoorden, zodat zijn mailbox weer up-to-date is.

In het weekend staat nog wat leuks te gebeuren. “Dan rent het hele BranchePartners team een halve marathon mee met Patrick Keulens (ikrenvoor Ombir), wiens goede doel door ons wordt gesponsord. Hartstikke leuk om dat met z’n allen te doen. Niet alleen voor de teamspirit, maar zeker ook voor het goede doel. Zij geven kinderen een fundament en sterkere kansen voor hun toekomst. Een doel dat erg aansluit bij ons dagelijks werk in de business.”

Naast Franklin heeft BranchePartners nog meer consultants/secretarissen en specialisten. Neem een kijkje bij ons team. Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen voor Franklin of ben je benieuwd wat hij voor jou kan betekenen? Neem contact met hem op
via 088 804 05 06.

Blog - 07 september 2018, geplaatst door BranchePartners
Plaats een reactie
BranchePartners

Hoofdveste 32 b
3992 DG Houten
info@branchepartners.nl

Bel ons voor direct contact:
088 804 05 06

Nieuwsbrief
Statuten en Huishoudelijk reglement
BranchePartners op social media