Vacature (Junior) Office Medewerker / Coördinator

Vacature (Junior) Office Medewerker / Coördinator (32 – 40 uur)

De baan als Office Medewerker
Jij gaat BranchePartners en de bij haar aangesloten brancheverenigingen ontzorgen bij diverse front- en backoffice taken. Het betreft een enorm afwisselende baan die elke dag anders is.

Enkele taken / verantwoordelijkheden (om je een concreter beeld te geven):

  • Organiseren van vergaderingen, trainingen, evenementen en bijeenkomsten (o.a. uitnodigingen sturen, mensen nabellen, locaties reserveren, parkeerplekken regelen, lunch regelen)
  • Correspondentie verzorgen en relatiebeheer
  • Receptioniste en administratieve taken (bijv. telefoonaanname)
  • Management assistente taken (bijv. afspraken voor management inplannen)
  • Facilitaire taken (bijv. kantoorinkopen regelen, zorgen dat het pand er representatief uitziet)
  • Gastvrouw / gastheer taken (bijv. klanten ontvangen)
  • Notuleren bij vergaderingen

Je bent ons visitekaartje naar de klant en hebt een sterke focus op klantenservice. Je hebt namelijk veel contact met klanten (zowel fysiek als per e-mail / telefonisch). Je bent continue aan het schakelen om alle (ad hoc) taken te coördineren en hebt oog voor detail en verbetering en bent een echte multitasker. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden kan je klanten overtuigen om ruimte te maken in hun agenda.

Aangeboden
Je gaat samenwerken met Myrèse en ze gaat jou helpen om goed ingewerkt te worden. We bieden je de kans om binnen jouw functie door te groeien van junior naar senior. Dit betekent dat je steeds meer verantwoordelijkheden en complexe taken krijgt. We vinden het belangrijk dat jij de ambitie hebt om op senior niveau te gaan functioneren.
Deze klantgerichte baan is enorm afwisselend en je krijgt veel vrijheid om initiatieven te nemen. We waarderen het juist als jij proactief en actiegericht bent.

De ideale Office Medewerker

  • Tenminste 1 jaar werkervaring in het MKB in een brede, afwisselende functie (facility / office / organisatorisch / customer service)
  • MBO+ / HBO niveau
  • Mondeling én schriftelijk vaardig (Nederlands en Engels)
  • PC vaardig (je gaat in meerdere systemen werken)
  • Max. 30 minuten van Houten woonachtig

BranchePartners
Wij ontzorgen onze klanten, voornamelijk merk- en franchisegebonden automotive retailers, met diensten zoals: Front- Backofficemanagement, ICT Tools & Advies, Juridische oplossingen en Marketing & Communicatie. We bestaan 8 jaar en het team bestaat nu uit 11 professionals. We hebben de ambitite om verder door te groeien.

Solliciteren?
Vragen? Bel / App / Sms Matthijs van der Pol op 06-2417 2790. Of mail naar vacature@branchepartners.nl.
Stuur je cv (motivatie is niet verplicht) naar Matthijs via deze link.
Binnen 2 werkdagen ontvang je een reactie.

BranchePartners

Hoofdveste 32 b
3992 DG Houten
info@branchepartners.nl

Bel ons voor direct contact:
088 804 05 06

Nieuwsbrief
Statuten en Huishoudelijk reglement
BranchePartners op social media