Vacature Parttime Office Manager / Management Assistent (24-32 uur)

  • Home
  • Vacature Parttime Office Manager / Management Assistent (24-32 uur)

Wat wordt jouw uitdaging?

In 1 zin: Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve uitvoering van management ondersteunende taken voor de verenigingssecretariaten en ons eigen bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Organiseren van vergaderingen, trainingen, evenementen en bijeenkomsten (o.a. uitnodigingen versturen, mensen nabellen, locaties reserveren, parkeerplekken regelen, lunch regelen, gastvrouw zijn etc.)
  • Je steekt de handen uit de mouwen bij de facilitaire zaken zodat het intern op rolletjes loopt
  • Regelmatig analyseer je zelf of (werk)processen wel op de slimste manier zijn ingericht. Je stelt jezelf de vraag: Wat hebben we nodig? Is hier een tooltje voor? Je neemt je vak serieus en houdt het bij
  • Je communiceert met besturen én leden van de verenigingen onder andere via webportals
  • Je kan gevraagd worden als notulist bij vergaderingen, ook op externe locaties

Wie ben jij als persoon?

Je hebt een sterke focus op mee- en vooruitdenken. Je signaleert hier zelf waar jouw ondersteuning nodig is en pikt zaken snel en flexibel op. Je werkt graag nauw samen met jouw collega’s én krijgt energie van het tiptop ontzorgen van de verenigingen, het managementteam en de aangesloten partners. Je bent ons visitekaartje naar de klanten en hebt een sterke focus op klantenservice. Je hebt namelijk veel contact met klanten (zowel fysiek als per e-mail / telefonisch). Je bent continue aan het schakelen om alle (ad hoc) taken te coördineren en hebt oog voor detail en verbetering en bent een echte multitasker. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden kan je klanten overtuigen om ruimte te maken in hun agenda.

Wat neem je mee?

  • Minimaal 5 jaar ervaring in het MKB in een brede, afwisselende functie (facility / office / organisatorisch / customer service)
  • MBO+ / HBO niveau
  • Mondeling én schriftelijk vaardig (Nederlands en Engels)
  • Max. 30 minuten van Houten woonachtig

Wat bieden we jou aan?

  • Een functie met veel zelfstandigheid en regelruimte
  • Een duobaan: 24 tot 32 uur per week (werkdagen in overleg)
  • Intensief samenwerken met een verfrissend team van branchekenners, vakspecialisten, regelaars, kansenpakkers en positieversterkers
  • BranchePartners gaat voor een langdurige samenwerking vooraf gegaan door een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

BranchePartners

BranchePartners adviseert en biedt oplossingen aan ondernemers en samenwerkingsverbanden. De focus ligt op het versterken en verbinden van merk- en franchisegebonden retailers in de Nederlandse Mobiliteitssector / Automotive. BranchePartners groeit en is ambitieus. Het team met 13 professionals helpt MKB bedrijven en ondernemers op de terreinen van samenwerkingsverbanden, data & digital, juridisch advies, organisatieontwikkeling en marketing & communicatie.

Solliciteren?

Stuur je cv (motivatie niet verplicht) naar Matthijs van der Pol via deze link, of per mail naar vacature@branchepartners.nl of via WhatsApp 0624172790. Je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie.

BranchePartners

Hoofdveste 32 b
3992 DG Houten
info@branchepartners.nl

Bel ons voor direct contact:
088 804 05 06

Nieuwsbrief
Lees onze berichten op LinkedIn
BranchePartners op social media